Americká rada (ďalej len „my“ alebo „American Councils Slovakia“) berie vaše súkromie vážne. Rešpektujeme a vážime si súkromie každého, kto navštívi tieto webové stránky (www.slovakia.americancouncils.org) (ďalej len „naše webové stránky“). Vaše osobné údaje budeme zhromažďovať a používať len spôsobmi, ktoré sú opísané v tomto Vyhlásení, a spôsobom, ktorý je v súlade s našimi povinnosťami a vašimi právami podľa platných predpisov o ochrane súkromia a údajov.

Cieľom tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov je informovať vás o spracovaní vašich osobných údajov a vašich právach týkajúcich sa spracovania v súlade so Všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov (ďalej len „GDPR“).

Toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje len na činnosti spracovania, ktoré American Councils Slovakia vykonáva ako prevádzkovateľ údajov.

Ak máte akékoľvek pripomienky alebo otázky týkajúce sa tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov alebo zhromažďovania a používania vašich osobných údajov, kontaktujte nášho úradníka pre ochranu údajov na adrese privacy@americancouncil.org.

Ako zhromažďujeme osobné údaje?

Vaše osobné údaje zhromažďujeme jedným alebo viacerými z nasledujúcich spôsobov:

• Keď navštívite naše webové stránky alebo akékoľvek iné stránky American Councils

• Keď nám doručíte žiadosť o program alebo iné dokumenty v papierovej forme alebo e-mailom či inými elektronickými prostriedkami

• Pri registrácii na používanie formulárov AIS alebo inej aplikačnej platformy

• Keď používate iné formuláre na webových stránkach formulárov AIS

• Keď vyplníte formulár „Kontaktujte nás“ na našich webových stránkach

• Keď súhlasíte s odberom našich e-mailov

• Keď sa u nás uchádzate o prácu

Aké osobné údaje zhromažďujeme?

V závislosti od spôsobu, akým používate naše webové stránky a/alebo služby, môžeme od vás zhromažďovať niektoré alebo všetky nasledujúce osobné údaje:

• Celé meno (meno/rodné meno, stredné meno/meno po otcovi a priezvisko/rodné priezvisko)

• Pohlavie

• Domovská a poštová adresa

• E-mailové adresy

• Telefónne čísla

• Identifikátory v rámci sociálnych médií

• Dátum narodenia

• Miesto narodenia

• Krajiny občianstva a legálneho pobytu

• Rodinný stav

• Rasa alebo etnická príslušnosť

• Náboženské alebo filozofické presvedčenie

• Stav fajčenia

• História vzdelávania

• História práce a dobrovoľníctva

• Vojenská história

• Životopis

• Informácie o zdravotnom stave a poistení

• Informácie o zdravotnom postihnutí alebo ubytovaní

• Stravovacie obmedzenia

• Finančné záznamy

• Informácie o kreditných kartách a bankovom účte

• Kriminálna minulosť

• Potvrdenie totožnosti

• Národné identifikačné doklady a čísla

• Informácie o pase

• Osobné vyhlásenie

• Fotografie a videá

• Jazykové zručnosti a výsledky testovania

• Prehľad medzinárodných výmenných programov

• Prehľad účasti v programoch American Councils a americkej vlády

• Osobná cestovná história

• IP adresa

• Operačný systém počítača

• Typ webového prehliadača

• Zoznam adries URL začínajúcich sprostredkujúcou stránkou, vaša aktivita na našich webových stránkach a stránka, na ktorú odchádzate.

• Iné osobné údaje, ktoré sa nám rozhodnete poskytnúť.

Môžeme tiež požadovať tieto osobné údaje o vašich rodičoch/zákonných zástupcoch, kontaktoch pre prípad núdze, odporúčajúcich osobách a kolegoch:

• Celé meno (meno/rodné meno, stredné meno/meno po otcovi a priezvisko/rodné priezvisko)

• Pohlavie

• Domovská a poštová adresa

• E-mailové adresy

• Telefónne čísla

• Identifikátory v rámci sociálnych médií

• História vzdelávania

• Prehľad práce

• Životopis

• Rodinný stav

• Opatrovnícke práva

• Finančné záznamy

• Iné osobné údaje, ktoré sa nám rozhodnete poskytnúť vy alebo uvedené osoby

Ako používame vaše osobné údaje?

Našou praxou je nepožadovať od vás osobné údaje, pokiaľ ich nepotrebujeme, alebo ich nemáme v úmysle použiť na vopred určený a legitímny účel. Podľa nariadenia GDPR musíme mať vždy zákonný dôvod na používanie osobných údajov, a to z nasledujúcich dôvodov:

• údaje sú pre nás potrebné na plnenie zmluvy s vami alebo

• ste súhlasili s tým, že budeme používať vaše osobné údaje alebo

• spracúvanie vašich osobných údajov je v našom oprávnenom obchodnom záujme alebo

• máme zákonnú povinnosť spracúvať vaše osobné údaje.

Vaše osobné údaje sa môžu použiť na jeden alebo viacero z nasledujúcich účelov:

• Vykonávanie analýz a pochopenie vašich preferencií pri návšteve našich webových stránok.

• Reagovanie na vaše požiadavky po vyplnení formulára „Kontaktujte nás“.

• Spracovanie vašej žiadosti

• Vedenie vášho programu

• Kontaktovanie vás v súvislosti s aktivitami po ukončení programu

• Zostavovanie súhrnných a anonymizovaných štatistických správ, ktoré sa môžu poskytnúť poskytovateľom finančných prostriedkov na programy

• Spracovanie žiadostí o zamestnanie

Aké osobné údaje zdieľame a s kým?

Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s rôznymi kanceláriami, pridruženými organizáciami a externými obchodnými partnermi American Councils. Medzi našich externých obchodných partnerov môžu patriť sponzori programu, poskytovatelia služieb a iné subjekty so sídlom v Spojených štátoch amerických a na celom svete, ktoré s nami spolupracujú pri spracovaní vašej žiadosti alebo požiadavky a pri poskytovaní nášho programu a iných služieb pre vás. Od všetkých externých obchodných partnerov, s ktorými zdieľame vaše osobné údaje, sa očakáva, že budú dodržiavať platné predpisy a požiadavky na ochranu osobných údajov. Snažíme sa zabezpečiť, aby tieto tretie strany zdieľali tieto informácie len s takými organizáciami alebo jednotlivcami, ktorí s nimi spolupracujú na poskytovaní programov a iných služieb súvisiacich s American Councils.

Ako dlho uchovávame osobné údaje?

Vaše osobné údaje nebudeme uchovávať dlhšie, ako je nevyhnutné v súlade s dôvodmi, pre ktoré boli prvýkrát zhromaždené.

Keď osobné údaje už nie sú potrebné na pôvodný účel spracovania a neexistujú žiadne ďalšie právne požiadavky, vaše osobné údaje vymažeme.

Pre záznamy študentov platia nasledujúce podmienky uchovávania:

• Ak sa u nás prihlásite do študentského programu, uchovávame vaše údaje uchádzača šesť mesiacov. Údaje o vás ako uchádzačovi vymažeme jeden rok po uplynutí lehoty na podanie žiadosti.

• Ak sa stanete úspešným uchádzačom a zúčastníte sa študentského programu, uchováme vaše záznamy účastníka šesť mesiacov po ukončení programu. Vaše záznamy účastníka vymažeme jeden rok po ukončení programu.

Aké sú vaše práva a ako môžete získať prístup k svojim osobným údajom

Podľa nariadenia GDPR máte tieto práva:

1. Právo byť informovaný/-á o zhromažďovaní a používaní svojich osobných údajov. Všetky potrebné informácie by ste mali získať v tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov, ale ak si prajete dozvedieť sa viac alebo nám položiť akékoľvek otázky, vždy nás môžete kontaktovať pomocou kontaktných údajov, ktoré nájdete na konci tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov.

2. Právo na prístup k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame. O spôsobe prístupu budete informovaný v tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov.

3. Právo na opravu svojich osobných údajov, ak sú vaše osobné údaje, ktoré máme k dispozícii, nepresné alebo neúplné. Kontaktujte nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených na konci tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov.

4. Právo byť zabudnutý, teda právo požiadať nás o vymazanie alebo inú likvidáciu akýchkoľvek vašich osobných údajov, ktoré máme v držbe. Kontaktujte nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených na konci tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov.

5. Právo obmedziť spracovanie svojich osobných údajov, alebo mu zabrániť.

6. Právo namietať proti používaniu svojich osobných údajov na konkrétny účel alebo účely.

7. Právo na prenosnosť údajov. To znamená, že nás môžete požiadať o kópiu týchto osobných údajov, aby ste ich v príslušných prípadoch mohli opätovne použiť v inej službe alebo podniku.

8. Právo nebyť predmetom automatizovaného rozhodovania a profilovania. To znamená, že ak používame automatizované rozhodovanie alebo profilovanie a má to pre vás právne dôsledky, máte právo, aby vaše údaje preskúmala fyzická osoba.

9. Právo podať sťažnosť príslušnému orgánu na ochranu údajov. Ak nie ste spokojný/-á s našou odpoveďou na svoju žiadosť alebo máte pocit, že sme s vami nezaobchádzali v súlade s príslušnými právami podľa nariadenia GDPR, máte právo podať sťažnosť maďarskému Národnému úradu pre ochranu údajov a slobodu informácií.

Ak chcete vedieť, aké osobné údaje o vás máme, môžete nás požiadať o podrobnosti o týchto osobných údajoch a o ich kópiu („kde sa takéto osobné údaje uchovávajú“). Ide o tzv. žiadosť dotknutej osoby o prístup k údajom.

Všetky žiadosti dotknutej osoby o prístup by sa mali podať písomne a zaslať na nižšie uvedenú e-mailovú adresu. Upozorňujeme, že pred odpoveďou na takéto žiadosti vás môžeme požiadať o overenie vašej totožnosti. Na vašu žiadosť odpovieme do 30 dní od jej prijatia.

Žiadosť o prístup k informáciám sa zvyčajne nespoplatňuje. Ak je vaša žiadosť „zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná“ (napríklad, ak podávate opakované žiadosti), bude vám účtovaný poplatok na pokrytie našich administratívnych nákladov spojených s odpoveďou.

Uplatnenie vašich práv alebo podanie sťažnosti na American Councils Slovakia

Ak si prajete získať ďalšie informácie o používaní svojich osobných údajov alebo uplatniť svoje práva uvedené vyššie, kontaktujte nás prostredníctvom kontaktných údajov uvedených na konci tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov.

Ďalšie informácie o svojich právach môžete získať aj na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Ak máte akýkoľvek dôvod podať sťažnosť týkajúcu sa spôsobu, akým používame vaše osobné údaje, kontaktujte nás priamo. 

Ako a kde sú vaše osobné údaje uložené

Niektoré alebo všetky vaše osobné údaje môžeme ukladať a prenášať do takých krajín, ktoré nie sú súčasťou Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP tvoria všetky členské štáty EÚ a Nórsko, Island a Lichtenštajnsko). Tieto krajiny sú známe ako „tretie krajiny“ a nemusia mať také prísne zákony o ochrane údajov ako krajiny EHP. To znamená, že podnikneme ďalšie kroky na zabezpečenie toho, aby sa s vašimi osobnými údajmi zaobchádzalo rovnako bezpečne a spoľahlivo ako v rámci EHP podľa nariadenia GDPR.

Vaše údaje zdieľame v rámci skupiny spoločností American Councils, ktorej sme súčasťou. Ak ide o prenos osobných údajov mimo EHP, naša skupina zabezpečuje ochranu osobných údajov tým, že vyžaduje, aby všetky spoločnosti v rámci skupiny dodržiavali rovnaké pravidlá týkajúce sa používania osobných údajov. Pri prenose osobných údajov mimo EHP využívame štandardné zmluvné doložky.

Odhlásenie z našich e-mailových zoznamov a databáz

Ak s tým súhlasíte, môžeme vaše osobné údaje použiť aj na marketingové účely, ktoré môžu zahŕňať možnosť byť kontaktovaný/-á e-mailom. Keď vyplníte a odošlete formulár na našej webovej stránke, vaše osobné údaje môžeme použiť aj na marketingové účely. Nebudú sa vám zasielať žiadne nezákonné marketingové alebo spamové správy. Odber týchto správ môžete kedykoľvek zrušiť.

Na vykonávanie určitých služieb v našom mene alebo v mene našich webových stránok alebo služieb môžeme využívať externých poskytovateľov služieb, ako sú sociálne a/alebo analytické platformy. Môžeme tiež používať vaše osobné údaje, ktoré zhromaždili títo externí poskytovatelia služieb. Títo predajcovia môžu mať ďalšie alebo odlišné zásady ochrany osobných údajov a/alebo podmienky poskytovania služieb. Mali by ste sa uistiť, že ste si tieto zásady a podmienky prečítali a súhlasíte s nimi.

Cookies

Naše webové stránky využívajú súbory cookie.

Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo vašom koncovom zariadení. Viac informácií o tom, ako používame súbory cookie, nájdete v našom Vyhlásení o súboroch cookie.

Zmeny tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov

American Councils Slovakia si vyhradzuje právo kedykoľvek upraviť toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov zverejnením zmien na našich webových stránkach. Odporúčame vám, aby ste ho pravidelne kontrolovali.

Ako nás kontaktovať

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa nášho Vyhlásenia o ochrane osobných údajov, ak si prajete uplatniť svoje práva alebo podať sťažnosť, kontaktujte nás:

Americká rada

Štúrova 19/3

811 02 Bratislava Slovakia

privacy@americancouncils.org

Country Representative

Jana Levrincova
jlevrincova@americancouncils.org
+ 421 919 347 032